他曾經一個人撐過疫情停擺,後來帶著奇想走進 Google、趨勢科技與華碩
他第一次覺得活動有趣,是在營火晚會裡
蔡政叡對活動的記憶,最早可以追溯到國小時參加營隊。
那時候,有大學生帶著國小生做團康活動、參加營火晚會,也設計各種有主題的內容。那是他第一次感受到,一群人聚在一起,可以因為設計過的流程、情境和氣氛,產生一種特別的記憶。
到了高中,他進入康輔性質的社團。男校生活沒有太多娛樂,社團成為大家投入熱情的地方。他開始和不同學校合辦營隊、晚會、活動,也在一次次籌備中發現,辦活動不只是好玩,而是一件可以投入一生的事情。
他後來對活動下了一個定義:活動不是單純讓一群人聚在一起,而是主辦方把意念傳達給參加者的媒介。把抽象的訊息變成一場大家能感受到、記得住的體驗,這就是活動迷人的地方。
他去雄獅飛世界辦活動,也去燈光音響公司碰器材
退伍後,蔡政叡進入雄獅旅遊的會獎活動部,開始接觸 MICE 產業。那是一段飛往世界各地、替企業籌辦海外獎勵旅遊與大型活動的日子。
但他不只想待在企劃端。
因為自己玩音樂、也曾是表演者,他很清楚一場活動的成敗,不只取決於企劃書寫得漂不漂亮,也取決於燈光、音響、舞台、硬體、流程和現場每個人的配合。於是,他也到燈光音響公司打工,讓自己真正碰到器材、理解現場執行的細節。
這些經驗讓他日後創業時,不只會想創意,也懂現場;不只會跟客戶溝通,也懂得如何和廠商協作。對一個活動人來說,這些都是硬底子。
2019 年創業,三個月後世界停下來
2019 年 9 月,蔡政叡創立 MOCS 奇想活動創造。
公司名字背後的精神,是他不想只是客戶說什麼就做什麼,而是希望用想像力把不可能變成可能。只是他沒想到,公司剛成立不久,疫情就來了。
活動業幾乎瞬間停擺。很多同行開始賣車、賣房,或轉去跑外送。更艱難的是,當時他原本有合夥人,公司初期甚至住在對方家裡的倉庫,疫情爆發後合夥拆夥,他也被迫離開。不是台北人的他,問了許多親友,最後是大學朋友收留他,讓他住在租屋處客廳。
那是一段很狼狽的日子,但他沒有離開活動業。
如果不能實體聚會,那就做線上。他幫趨勢科技做線上春酒,讓員工各自買餐點坐在電腦前,再由他們在總部做直播節目。除此之外,他也接網紅業配、線上演講、名人合作,在實體活動停擺的時候,想辦法讓公司活下來。
他後來回頭看,覺得那段時間雖然艱難,但也因為只有自己一個人,反而比較容易撐過去。一人吃飽,全家吃飽,只要還有案子,就有活路。
客戶要旋轉木馬,他真的把它放進校園
奇想活動創造最讓人印象深刻的,是解決難題的能力。
有一次,他們替趨勢科技舉辦運動會與家庭日,場地使用整個校園。因為是家庭日,客戶希望現場有一座大型 24 人座旋轉木馬。
聽起來浪漫,但現實很麻煩。
旋轉木馬放在車上運送時,最高處約 4.5 公尺;可是要進入指定位置,必須經過一段只有約 4 公尺高的走廊。車開不進去,設備也不能憑空穿過去。
蔡政叡最後想到用堆高機。他調來兩台機具,把旋轉木馬從車上移下,再利用車體高度消失後的空間差,一前一後把設備穩穩送進走廊,最後在指定地點組裝起來。
這件事很能代表他眼中的活動產業。客戶提出的是想像,活動公司要做的是把想像拆解成可執行的步驟。哪裡有高度限制?哪裡需要機具?哪裡需要人力?哪裡要先安全評估?每一個看似不可能,都要靠資源整合變成可能。
科技公司懂他的節奏,他也懂科技公司的想像力
這幾年,奇想活動創造累積了不少科技業客戶,包括 Google、趨勢科技、華碩、騰訊等,也參與過電玩展、校園博覽會與大型企業活動。
蔡政叡發現,活動業有一種慣性:你做過什麼產業,之後就更容易接到同類型客戶。因為每個產業都有自己的語言和節奏,而奇想剛好很熟科技公司的 Tempo。
科技公司通常想法多、標準高,也願意嘗試新東西。對活動公司來說,這既是壓力,也是創意發揮的空間。尤其是運動會、家庭日這類活動,既要有企業凝聚,又要讓員工和家人玩得開心,最適合奇想發揮整合與創意能力。
AI 可以幫忙,但人與人的信任還是無法取代
談到未來,蔡政叡很清楚活動產業正在面對變化。
活動公司的同質性太高,AI 又快速崛起,很多企劃、流程、資料整理都可能被取代。他也曾試著開發自己的 AI Agent,讓客戶直接對 AI 下需求,再由 AI 發詢問單給廠商,最後把回覆整理給客戶。
但測試後,他發現一件事:當客戶或廠商知道對方是 AI,配合度會明顯下降。尤其當 AI 向廠商要折扣時,對方幾乎不太理會。可是如果是人開口,因為有交情、有信任、有關係,事情就可能不一樣。
這讓他重新確認,活動產業不能只靠效率。AI 可以處理重複工作,但真正的談判、協調、信任建立與現場判斷,仍然要靠人。
從一個人到一群人,他正在把奇想變成正規軍
創業前幾年,蔡政叡幾乎是一個人打天下。直到公司逐漸承接更大的案子,他才更明白,活動要做大,不能只靠自己。
這幾年,他開始找新同仁加入團隊,也開始思考公司制度。從獨行俠變成一群人,最難的不是多幾雙手,而是建立流程、分工與管理方式。以前很多事情靠創辦人感覺就能完成,未來卻必須變成團隊都能理解和執行的方法。
接下來,他希望奇想活動創造能補齊內部制度,提升不同同仁的結案成功率,也透過企業顧問、場景設計師、攝影師、數位互動公司與其他活動企劃的交流,讓公司有更成熟的組織能力。
對蔡政叡來說,奇想的下一步不是只接更多案子,而是成為一家能穩定完成高難度任務、也能在 AI 時代保有人味與信任感的活動創造公司。



